Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Relokacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Relokacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesów relokacyjnych dla naszych pracowników oraz ich rodzin. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działem HR, agencjami relokacyjnymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług, aby zapewnić płynny i bezproblemowy przebieg przeprowadzek krajowych i międzynarodowych. Do głównych zadań należeć będzie organizacja transportu, wsparcie w znalezieniu zakwaterowania, pomoc w załatwianiu formalności urzędowych, a także doradztwo w zakresie adaptacji w nowym miejscu zamieszkania. Specjalista ds. Relokacji będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, monitorowanie kosztów relokacji oraz utrzymywanie kontaktu z relokowanymi osobami na każdym etapie procesu. Współpraca z różnymi działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami wymaga wysokich umiejętności komunikacyjnych, organizacyjnych oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów dotyczących relokacji oraz bardzo dobrą znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w międzynarodowym środowisku. Jeśli jesteś osobą otwartą, empatyczną i lubisz pomagać innym w adaptacji do nowych warunków, ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja procesów relokacyjnych pracowników i ich rodzin
- Organizacja transportu i przeprowadzek krajowych oraz międzynarodowych
- Wsparcie w znalezieniu zakwaterowania i szkół dla dzieci
- Pomoc w załatwianiu formalności urzędowych i wizowych
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji relokacyjnej
- Monitorowanie kosztów relokacji i raportowanie wydatków
- Utrzymywanie kontaktu z relokowanymi osobami na każdym etapie procesu
- Współpraca z działem HR oraz zewnętrznymi dostawcami usług
- Doradztwo w zakresie adaptacji w nowym miejscu zamieszkania
- Rozwiązywanie problemów związanych z relokacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących relokacji i migracji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Empatia i otwartość na potrzeby innych
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w koordynacji procesów relokacyjnych?
- Czy posiadasz znajomość przepisów dotyczących relokacji?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem relokacyjny.
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy posługujesz się biegle językiem angielskim?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do monitorowania kosztów?
- Czy jesteś gotowy do okazjonalnych podróży służbowych?
